20.11.06

Copias de seguridad online con Gmail space

Existen muchos servicios online para efectuar copias de seguridad de los archivos digitales, pero existe una posibilidad cómoda y segura de hacerlo con Gmail. Dado que el espacio disponible en el buzón de Gmail es muy grande (más de 2.5 Gb), es una opción fiable para albergar ficheros, en especial si no son muy grandes.
Para facilitar la tarea podemos utilizar una extensión para Firefox, GMail Space. Una vez instalada, esta extensión utiliza el espacio disponible en tu cuenta de correo Gmail para crear una serie de carpetas en las que puedes subir archivos, al modo de un cliente de FTP:

Realmente, lo que está haciendo GMail Space es enviarte a tí mismo una serie de mensajes de correo que contienen como adjuntos los archivos correspondientes, y si encuentra alguno excesivamente grande lo trocea en varios fragmentos. Sin embargo, de cara al usuario funciona de la forma más intuitiva: un panel con las carpetas de tu disco duro, un panel con las copias en GMail, y una ventana con información de las transferencias que efectúes.
Si además combinamos el uso de GMail Space con una versión portátil de Firefox, tenemos una manera inmejorable de disponer de nuestros archivos en cualquier parte que nos encontremos.
Es conveniente incluir un filtro en GMail para que automáticamente archive todos los archivos que envías mediante GMail Space: así se mantendrá limpia la bandeja de entrada. Esto se puede hacer del siguiente modo:
  1. Entrar en Gmail del modo habitual.
  2. Elegir la opción "Create Filter" en la parte superior
  3. En los campos "From" y "To" incluye tu dirección de correo electrónico de Gmail. En el campo subject incluye "d$" (ya que al final de cada mensaje que envía Gmail space aparece esta cadena.
  4. Elige "Next step" (Paso siguiente) y activa la casilla "Skip the inbox(archive it)" —evita la bandeja de entrada (archívalo).
  5. También, si quieres, puedes asignar una etiqueta en la opción "Apply the label" dropdown (recommended). Esto facilitará la búsqueda de los archivos en un momento dado.
  6. Finalmente, haz clic en "Add Filter" (añadir filtro). A partir de este momento, todos los archivos que te auto-envies con Gmail space irán directamente al archivo. No aparecerán en tu bandeja de entrada, pero podrás acceder a ellos en el archivo o bien con la extensión Gmail.
Una forma avanzada de utilizar Gmail Space es elegir un modo de usuario diferente en la casilla File transfer mode:

Hay una opción para ver las imágenes directamente dentro de GMail (Photo Mode) y otra para reproducir archivos de música (Player mode.)
Más información sobre extensiones favoritas de Firefox en otro artículo de TrialBloggy.

Para utilizar la cuenta de Gmail del mismo modo, sin recurrir a Firefox, tenemos una alternativa en el programa GMail Drive Shell Extension. La idea es la misma: una interfaz para transferir cómodamente ficheros a y desde la cuenta de Gmail, y utilizarla muy intuitivamente como una “unidad de disco” virtual más. Este programa es gratuito y pesa muy poco (147 Kb). Evidentemente, seguirá siendo imprescindible estar conectados a internet para efectuar las transferencias de archivos.